Vi tar for oss kapittel 10.1 i boken OPPSTART fra Fagbokforlaget av forfatterne Håkonsen og Skarvang.
Først har vi en introduksjon til hva egentlig regskap er for noe.
Se på Slideshare: Intro
Balanse
Etter at vi har fått en introduksjon til regnskapsføring, så kjenner vi til begrepet balanse.Balansen viser oss den økonomiske stillingen på et bestemt tidspunkt.
Altså: SÅ MYE HAR VI
For å komme fram til den økonomiske stillingen - balansen, så må vi foreta oss noe med alt som skjer i perioden fra forrige balanse fram til neste tidspunkt vi vil ha en økonomisk oversikt, altså en ny balanse.
Bokføring
I denne perioden fører vi regnskap.Norge benytter en standard måte å føre regnskapet på, slik som det meste av verden forøvrig. Det er laget et system for å ha denne oversikten. Det er kontoplanen.
Utdrag av kontoplanen NS4102 finner du på side 309 - Vedlegg i OPPSTART
Se på Slideshare: Føre regnskap
Etter at du har sett på denne presentasjonen
- På siste slide står det: Tenk etter hva som skjer .... Gjorde du det?
Dersom ikke, bør du gå tilbake og teste deg selv litt til. - Nå skal du vite dette:
Hvilke hovedgrupper tilhører balansen?
Hvilke hovedgrupper tilhører resultatet?
Husk gjerne hva hovedgruppene inneholder også!
Nå er det på tide med å trene seg på noen oppgaver.
Først gjør vi to balanseoppgaver: 10.1.1 og 10.1.2.
Reskontro
Vi må kjenne til litt mer bokføring før vi kan gjøre de neste oppgavene.
Bokføringsloven krever nemlig at vi holder oversikt over det vi skyller våre leverandører, og det våre kunder skyller oss. Dette betegnes som mellomværende.
Oversikten vi setter opp betegnes som reskontro.
Leverandøroversikten kallen leverandørgjeld.
Kundeoversikten kalles kundefordringer.
Vi må se på Slideshare: Kunder og leverandører
Nå skal vi bokføre eller føre regnskapet vårt.
Da lager vi et regneark med kolonner for alle de konti vi mener vi trenger. Enten kan vi lage dette regnearket selv, eller vi kan benytte regnearket laget av Skatt Øst, Spleiselaget.
Vi ser et eksempel på regneark side 252 i boka OPPSTART.
Regnearket til Skatt øst finner du her. Se meny nederst til høyre i bildet: Regnskapsprogram
Regnskapsprogrammet inneholder to ark. Det første hvor vi bokføre alle hendelsene/alt som har skjedd i perioden. Der fører vi både til debet og kredit.
Det andre hvor regnskapsprogrammet automatisk summerer sammen for hver konto og vi får oppstillen av både resultat og balanse.
Regnskapsprogrammet setter ikke opp spesifisert reskontrooverikt kundefordringer og leverandørgjeld.
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.3, 10.1.4,10.1.5,
Løsningsforslag finner vi på nettressursen til OPPSTART.
Vi må se på Slideshare: Kasseavstemming
I OPPSTART kap. 10.1.5 står det litt om dette tema, det ligger mer info på nettressursen.
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.6, 10.1.7,
Årsaken kan være datoen.
Det betyr for eksempel at banken har bokføringsdato dagen etter at vi setter inn penger.
Noen ganger kan vi ha "mistet" bilaget/kvitteringen, slik at vi ikke har bokført o.l.
OPPSTART skriver om dette i kap. 10.1.5.
Presentasjonen i Slideshare inneholder detaljerte beskrivelse: Bankavstemming
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.8,
Det er viktig å kontrollere hva som har skjedd, slik at vi eventuelt kan gjøre noe dersom det viser seg at noe går svært annerledes og gjerne dårlig for bedriften.
Vi må se på Slideshare: Budsjettkontroll
I OPPSTART kap. 10.1.9 står det litt om dette tema.
Regnskapsprogrammet inneholder to ark. Det første hvor vi bokføre alle hendelsene/alt som har skjedd i perioden. Der fører vi både til debet og kredit.
Det andre hvor regnskapsprogrammet automatisk summerer sammen for hver konto og vi får oppstillen av både resultat og balanse.
Regnskapsprogrammet setter ikke opp spesifisert reskontrooverikt kundefordringer og leverandørgjeld.
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.3, 10.1.4,10.1.5,
Løsningsforslag finner vi på nettressursen til OPPSTART.
Kasseavstemming
Før vi kan trene på flere oppgaver må vi lærer litt mer. En ting som må gjøre hver dag i en butikk er å foreta kasseavstemming.Vi må se på Slideshare: Kasseavstemming
I OPPSTART kap. 10.1.5 står det litt om dette tema, det ligger mer info på nettressursen.
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.6, 10.1.7,
Bankavstemming
Vi må sjekke banken. Det heter bankavstemming. Dette betyr at vi må sjekke hva vi har bokført hos oss i rgnskapet og hva banken virkelig har ført inn og ut av vår bankkonto. Det kan godt være at det mangler noen beløp enten hos oss eller hos banken.Årsaken kan være datoen.
Det betyr for eksempel at banken har bokføringsdato dagen etter at vi setter inn penger.
Noen ganger kan vi ha "mistet" bilaget/kvitteringen, slik at vi ikke har bokført o.l.
OPPSTART skriver om dette i kap. 10.1.5.
Presentasjonen i Slideshare inneholder detaljerte beskrivelse: Bankavstemming
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.8,
Budsjettkontroll
Det siste vi gjør etter at regnskapet er ferdig bokført, er å sjekk om det virkelige regnskapet stemmer sånn nogenlunde med det budsjettet vi lagde på forhånd.Det er viktig å kontrollere hva som har skjedd, slik at vi eventuelt kan gjøre noe dersom det viser seg at noe går svært annerledes og gjerne dårlig for bedriften.
Vi må se på Slideshare: Budsjettkontroll
I OPPSTART kap. 10.1.9 står det litt om dette tema.
NÅ skal vi trene på å løse oppgaver: 10.1.9, 10.1.10
--> Dersom ikke, så tren litt mer.
--> Øvelse gjør mester.
Ferdig?
Føler du at du kan bokføring og regnskap nå?--> Dersom ikke, så tren litt mer.
--> Øvelse gjør mester.
